Naar het jaareinde toe vervallen een pak mandaten voor DPA-Deposit op het DPA-platform. Een mandaat vervalt immers automatisch na 2 jaar. U doet u er goed aan om ze NU te vernieuwen. Het is misschien ook een geschikt moment om na te gaan of u nieuwe mandatarissen wil aanstellen of bestaande wenst te verwijderen.
De functie om mandatarissen aan te stellen, zit bovendien in een nieuw kleedje waardoor u uw mandaten makkelijk zelf kan beheren. Handig vooral omdat u in de toekomst mandaten kan verlenen voor meerdere applicaties.
In de handleiding ‘Instellingen en mandaten’ krijgt u een gedetailleerd overzicht van de verschillende stappen die u moet ondernemen om een nieuw mandaat aan te vragen.
U kan ook meerdere assistenten binnen eenzelfde kantoorcontext een mandaat geven. U moet dat één voor één doen omdat het mandaat persoonsgebonden is.
Is uw medewerker momenteel aan het telewerken, dan kan u hem vanop afstand een mandaat verlenen via de itsme authenticatie.
Indien uw medewerker op kantoor aanwezig is, zal hij zijn/haar eID moeten laten uitlezen en een pincode ingeven om het mandaat te finaliseren.
Bent u werkzaam bij verschillende kantoren? Dan kan u assistenten bij al uw kantoren mandateren. Let wel op de kantoorcontext waarin u aangemeld bent.