Gebruiksvoorwaarden DPA-Deposit Webapplicatie

Alle versies

Gebruiksvoorwaarden DPA-Deposit Webapplicatie

Versie 28/07/2020

  1. Deze gebruiksvoorwaarden (hierna aangeduid als de "Gebruiksvoorwaarden DPA-Deposit") zijn van toepassing op de webapplicatie voor het verzenden van conclusies, stukken, verzoekschriften en brieven via DPA-Deposit en het bewaren van zoekopdrachten in de DPA-Box op het Digital Platform for Attorneys (DPA) (hierna de "DPA-Deposit Webapplicatie"). De Gebruiksvoorwaarden DPA-Deposit zijn van toepassing bovenop de Algemene Voorwaarden en het Privacybeleid van het DPA-platform. De Algemene Voorwaarden DPA-Platform zijn integraal van toepassing, tenzij de Gebruiksvoorwaarden DPA-Deposit hier specifiek van afwijken. Termen met een hoofdletter zijn ofwel gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden DPA-Platform of in deze Gebruiksvoorwaarden. Het wordt ten zeerste aanbevolen om de Algemene Voorwaarden en de Gebruiksvoorwaarden van het DPA-platform aandachtig door te nemen voordat u de DPA-Deposit Webapplicatie gebruikt.
  2. Toegang tot DPA-Deposit Webapplicatie wordt pas verleend indien de Gebruiker de Algemene Voorwaarden van het DPA-platform en de Gebruiksvoorwaarden van het DPA-platform heeft aanvaard.
  3. Na het gebruik van de identificatie-en autorisatie-dienst kan de Gebruiker de DPA-Deposit Webapplicatie gebruiken voor volgende doeleinden:
    1. het delen van documenten met bepaalde gerechtshoven en rechtbanken op een veilige manier en in overeenstemming met de wettelijke vereisten;
    2. elektronische communicatie met andere Gebruikers van de DPA-Deposit Webapplicatie;
    3. verzending van documenten via niet-elektronische kanalen zoals post, aangetekende zending en fax aan derden (inclusief niet-Gebruikers van de DPA-Deposit Webapplicatie).
  4. Na het succesvol delen van documenten met gerechtshoven en rechtbanken ontvangt de Gebruiker een ontvangstbevestiging. De Gebruiker zal het bestaan en de inhoud van deze ontvangstbevestiging nagaan. De Dienstverlener garandeert dat een gedeponeerd document, waarvoor de Gebruiker een ontvangstbevestiging heeft ontvangen, bewaard blijft en via de DPA-Deposit Webapplicatie in zijn oorspronkelijke vorm ter beschikking staat van de Gebruiker en dit voor een periode van twee jaar vanaf de datum van ontvangstbewijs zoals aangegeven in de bevestiging.
  5. De documenten die via de DPA-Deposit Webapplicatie worden verzonden, moeten beantwoorden aan specifieke technische vereisten zoals hun maximale grootte en het bestandsformaat. Deze technische vereisten worden op de website van de DPA-Deposit Webapplicatie gepubliceerd. Als de Gebruiker niet aan deze technische voorschriften voldoet, kan het visuele ontwerp en de lay-out van de verzonden documenten niet worden gegarandeerd. Aan documenten die via de DPA-Deposit Webapplicatie worden gemaild, kan bovendien automatisch een visueel kenmerk worden toegevoegd in de vorm van een QR-code. Deze wordt in de marges van de documenten geplaatst, en kan ook logo's of andere informatie die in de marges staan, visueel blokkeren.
  6. Het gebruik van de DPA-Deposit Webapplicatie kan betalend zijn. Als dit het geval is, zullen deze kosten duidelijk worden meegedeeld en zal de Gebruiker ze op voorhand moeten aanvaarden. De Gebruikers bevestigen dat zij de kosten aanvaarden door de betalende dienst te gebruiken. Van de bestelde betaalde diensten wordt op het DPA-platform een schriftelijke samenvatting in elektronische vorm bewaard. Deze blijft ten minste één jaar toegankelijk voor de Gebruikers. De kosten worden alleen in rekening gebracht indien de bestelde dienst met succes is geleverd, tenzij het falen van de dienst geheel of gedeeltelijk te wijten is aan een foutieve of onvolledige opgave van gegevens door de Gebruiker, of tenzij essentiële onderdelen van de dienst nog steeds met succes uitgevoerd kunnen worden.
  7. Bij gebruik van de DPA-Deposit Webapplicatie, zorgen Gebruikers ervoor dat alle gegevens die zij zelf invoeren correct, volledig en waarheidsgetrouw zijn. Indien de gegevens die zij zelf invoeren niet correct, volledig en waarheidsgetrouw zijn, kan de goede werking van de DPA-Deposit Webapplicatie en de diensten die via de DPA-Deposit Webapplicatie beschikbaar worden gesteld, niet worden gegarandeerd, met inbegrip van de correcte aflevering van de stukken van het dossier, de correspondentie met derden alsook de bepaling van geldende tarieven. In dergelijke situaties geeft de Dienstverlener geen garanties van welke aard dan ook met betrekking tot het gebruik van de DPA-Deposit Webapplicatie en de diensten die toegankelijk zijn via de DPA-Deposit Webapplicatie. In geen geval kan de Dienstverlener aansprakelijk worden gesteld voor de inhoud van de gedeelde documenten, correspondentie of onderdelen die door de Gebruiker via de DPA-Deposit Webapplicatie worden verstrekt.
  8. In geen geval is de Dienstverlener aansprakelijk voor enige schade die geheel of gedeeltelijk aan derden kan worden toegerekend, inclusief maar niet beperkt tot technische storingen of technische onderbrekingen van de diensten, informatiebronnen of infrastructuren die niet onder de exclusieve controle van de Dienstverlener vallen. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, incidenten waarbij elektronische communicatie met gerechtshoven of rechtbanken wordt verhinderd of vertraagd als gevolg van technische storing of technische verstoring van de computersystemen van Justitie waarop de DPA-Deposit Webapplicatie is aangesloten.
  9. De Dienstverlener garandeert dat, als het elektronisch indienen van dossierdocumenten bij de gerechtshoven en rechtbanken via de DPA-Deposit Webapplicatie binnen de operationele termijn gebeurt, de Gebruiker ofwel een verzendingsattest zal ontvangen dat voldoet aan de wettelijke voorschriften, ofwel een bewijs van een systeemfout dat aangeeft dat de neerlegging technisch onmogelijk was op de dag in kwestie.
  10. De Dienstverlener garandeert dat bij het verzenden van documenten via niet-elektronische kanalen zoals post, aangetekende zending en fax aan derden tijdens de Operationele Periode van de DPA-Deposit Webapplicatie, er ofwel een bewijs van het verzenden, of een foutmelding zal worden verstuurd. Het bewijs van verzending zal worden aangeboden aan de Gebruiker via e-mail en/of via de DPA-Deposit Webapplicatie. Foutmeldingen worden altijd aangeboden aan de Gebruiker via het e-mailadres dat door de Gebruiker is opgegeven. Als de documenten per aangetekende brief worden verstuurd, bevat het bewijs van verzending ook een tracking code waaruit blijkt dat het document per aangetekende brief is verstuurd. Documenten worden verzonden door niet-elektronische kanalen op de dag dat de Gebruiker de documenten met succes indient bij de DPA-Deposit Webapplicatie indien het aanbod uiterlijk op de werkdagen voor 16u00 en uiterlijk op de eerstvolgende werkdag voor de andere aanbiedingen wordt ingediend. De Gebruiker erkent en stemt ermee in dat de Dienstverlener enkel het succesvol deponeren van documenten die door niet-elektronische middelen zoals post, aangetekende zending en fax via de DPA-Deposit Webapplicatie werden verzonden, kan garanderen, maar dat de Dienstverlener geen garantie kan bieden voor een succesvolle ontvangst door de geadresseerde.
  11. De Dienstverlener fungeert als:
    • onderaannemer van de FOD Justitie, in overeenstemming met het Koninklijk Besluit van 18 oktober 2018 met betrekking tot de verbinding met elektronische griffies.
    • onderaannemer van advocaten-Gebruikers, en handelt in hun naam voor hun rekening wat betreft de overdracht van gegevens van/naar de FOD Justitie of de rechtbanken en de communicatie tussen de advocaten- Gebruikers of advocaten-niet-Gebruikers.
  12. Deze Gebruiksvoorwaarden DPA-Deposit (inclusief de Algemene Voorwaarden en het Privacybeleid van het DPA-platform) kunnen worden aangevuld, herzien of bijgewerkt. De Gebruikers aanvaarden dat het gebruik van de DPA-Deposit Webapplicatie steeds onderworpen is aan de versie van de Gebruiksvoorwaarden DPA-Deposit die bekendgemaakt en van toepassing is op het moment van het gebruik.