Advocatenhandtekening

De elektronische advocatenhandtekening. DPA ontwikkelde deze gepersonaliseerde elektronische handtekening samen met Dioss Smart Solutions, specifiek voor advocaten. Je ondertekent met itsme®. Elke handtekening vermeldt je hoedanigheid van advocaat.

Beheer je advocatenhandtekening

Gekwalificeerd certificaat Gebaseerd op het gekwalificeerde handtekeningcertificaat van itsme®. Je ondertekent met itsme®.

Je hoedanigheid van advocaat Elke handtekening vermeldt automatisch je hoedanigheid van advocaat, zolang je actief bent.

Een professionele handtekening Je rijksregisternummer wordt niet bewaard in de handtekening.

Wat het is

Wat is de advocatenhandtekening?

De elektronische advocatenhandtekening is een gepersonaliseerde elektronische handtekening die specifiek voor de advocaten werd ontwikkeld door DPA samen met Dioss Smart Solutions en die gebruikmaakt van itsme®.

De elektronische advocatenhandtekening maakt gebruik van het gekwalificeerde handtekeningcertificaat van itsme® en voegt bij elke handtekening de hoedanigheid van de advocaat toe. Door gebruik te maken van itsme® wordt het rijksregisternummer niet bewaard in de handtekening, waardoor het een volledig professionele handtekening is.

Om de betrouwbaarheid van de handtekening te bewaken, kunnen enkel actieve advocaten van wie het rijksregisternummer in hun advocatenprofiel gekend is deze professionele handtekening activeren. Tijdens deze eenmalige activatie wordt het rijksregisternummer gecontroleerd en wordt er een link gelegd tussen itsme® en de hoedanigheid van de advocaat. Daarna kan de advocaat met itsme® elektronische handtekeningen plaatsen zonder dat er nog een rijksregisternummer aan te pas komt.

De hoedanigheid van advocaat wordt enkel toegevoegd bij actieve advocaten. Is de advocaat niet meer actief, dan wordt de elektronische advocatenhandtekening gedeactiveerd en is het niet meer mogelijk om met de hoedanigheid van advocaat een elektronische handtekening te plaatsen. De advocaat kan de elektronische advocatenhandtekening op elk moment zelf activeren of deactiveren via handtekening.dp-a.be.

Zo werkt het

Eén keer activeren, ondertekenen met itsme®

Alleen voor actieve advocaten

Activeren kan voor actieve advocaten van wie het rijksregisternummer gekend is in hun advocatenprofiel.

Eenmalige koppeling

Bij de activatie wordt je rijksregisternummer één keer gecontroleerd en wordt itsme® gekoppeld aan je hoedanigheid van advocaat.

Jij beslist

Activeer of deactiveer de handtekening op elk moment zelf. Ben je niet langer actief als advocaat, dan wordt ze automatisch gedeactiveerd.

Aan de slag

Klaar in drie stappen

Controleer je profiel
Zorg dat je rijksregisternummer geregistreerd is in je advocatenprofiel bij je balie.
Activeer je handtekening
Ga naar handtekening.dp-a.be en activeer de elektronische advocatenhandtekening één keer met itsme®.
Onderteken als advocaat
Onderteken documenten met itsme® in de DPA-toepassingen die de advocatenhandtekening ondersteunen, zoals RegSol en JustRestart.

Sign

Veelgestelde vragen

Korte antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen over de advocatenhandtekening.

Waar en hoe kan ik mijn elektronische advocatenhandtekening activeren?

Ga naar https://handtekening.dp-a.be/ en volg daar de stappen om uw handtekening te activeren. Tijdens deze eenmalige procedure wordt uw identiteit gecontroleerd via uw rijksregisternummer. Zo weten we zeker dat u een actieve advocaat bent en kunnen we dit correct weergeven in uw handtekening.

Waarom heb ik een elektronische advocatenhandtekening nodig via mijn Portaal?

Dit is een digitale handtekening die uw hoedanigheid van advocaat automatisch vermeldt.

Met een gewone eID of itsme® tekent u standaard als burger.
Om als advocaat te kunnen tekenen, bestaat er een specifieke elektronische advocatenhandtekening.

Deze handtekening werkt met uw vertrouwde itsme®-appen voegt bovendien automatisch uw hoedanigheidstitel als advocaat toe én uw unieke advocatennummer op het moment dat u ondertekent.

Zo bent u altijd correct geïdentificeerd als advocaat bij elektronische ondertekening. Deze dienst is optioneel en wordt gratis aangeboden door DPA.

Kan mijn assistent documenten elektronisch handtekenen?

Neen, dat is niet mogelijk. De advocatenhandtekening is strikt persoonlijk, net zoals uw itsme®-account. Daarom kan een elektronische advocatenhandtekening alleen geactiveerd worden met uw eigen itsme®-account.

Ook is het niet toegestaan om mandaten te verlenen voor het plaatsen van handtekeningen.

Waarom maakt de elektronische advocatenhandtekening gebruik van itsme®?

itsme® is een erkende en streng beveiligde oplossing voor digitale identificatie en elektronische handtekening. Het wordt breed gebruikt in sectoren zoals de banken, de overheid en de zorg, en door een groot aantal advocaten.

Specifiek voor de advocatuur werd een elektronische advocatenhandtekening ontwikkeld. Die maakt gebruik van de bestaande itsme®-app op uw smartphone, en voegt bij het ondertekenen automatisch uw hoedanigheid van advocaat én uw unieke advocatennummer toe.

Met een gewone eID of itsme® wordt u namelijk standaard als burger geïdentificeerd. Enkel via deze aangepaste advocatenhandtekening wordt uw hoedanigheid correct weergegeven op het document.

De klassieke advocatenkaart wordt voor dit doel uitgefaseerd. Uiteraard blijft de eID bruikbaar, maar dan wordt enkel uw rijksregisternummer meegestuurd, niet uw functie als advocaat.

Een eigen digitale handtekening bouwen zou duur, technisch complex en niet breed ondersteund zijn. Daarom kiezen steeds meer advocaten voor itsme®: gebruiksvriendelijk, veilig en al geïntegreerd in de meeste professionele handtekenplatformen.

Wie kan met itsme® een elektronische handtekening invoegen?

Zowel advocaten als niet-advocaten kunnen strikt persoonlijk elektronisch handtekenen met itsme® in DPA-applicaties zoals RegSol en JustRestart.

Alle artikels over Advocatenhandtekening