DPA-Deposit
Leg conclusies, stukken, verzoekschriften en brieven neer bij de griffie van bijna elke Belgische rechtbank. Je doet dat in één handeling. De griffie, de tegenpartij en derden ontvangen je neerlegging tegelijk. Gebouwd door de Belgische balies en één-op-één verbonden met e-Deposit.
Wat is DPA-Deposit?
DPA-Deposit is de toepassing van het DPA-platform om neer te leggen bij de rechtbank. Het is een kanaal in één richting: jij verstuurt, de griffie ontvangt. Je behandelt elk document in een zaak in één handeling:
- documenten rechtstreeks opladen vanuit je digitale kantooromgeving;
- conclusies en stukken online neerleggen bij de griffie van bijna elke Belgische rechtbank;
- verzoekschriften en brieven versturen naar de griffie;
- dezelfde documenten tegelijk doorsturen naar confraters of derden.
Omdat de toepassing op het DPA-platform draait, werk je altijd met de meest recente adresgegevens van rechtbanken en advocaten. Je kunt je medewerkers ook een mandaat geven om de toepassing in jouw naam te gebruiken.
Traceerbaar en bevestigd
Elk document dat je verstuurt is traceerbaar, en de ontvangst wordt bevestigd met een gedetailleerd verzendingsbewijs.
In DPA-Deposit behoud je het overzicht over je zaken en over elke inkomende en uitgaande neerlegging. Je kunt verstuurde en ontvangen documenten doorzoeken op datum, rolnummer, referentie of status, en ze downloaden wanneer je ze nodig hebt.
Ontworpen voor hoe een advocatenkantoor werkt
DPA-Deposit houdt je neerleggingen overzichtelijk en vult gegevens in die al gekend zijn, zodat jij je op de zaak kunt focussen.
Duidelijk in één oogopslag
Inleidende akten vallen op tussen de andere neerleggingen, en het (voorlopige) rolnummer wordt automatisch aangemaakt.
Start vanuit een bestaande zaak
Begin een nieuwe neerlegging vanuit een zaak die je al hebt: ontvangers, referenties en andere gegevens worden voor je ingevuld.
Inkomend en uitgaand, apart gehouden
Neerleggingen van confraters en je eigen uitgaande neerleggingen hebben elk hun plaats. “Zaken” toont elke transactie in één overzicht.
Voor advocaten met meerdere kantoren
Werk je voor meerdere kantoren? Schakel van het ene naar het andere kantoor zonder opnieuw in te loggen.
Klaar in drie stappen
-
Log in met eID of itsme®
Sinds juni 2025 logt elke DPA-gebruiker in via CSAM met de Belgische eID of itsme®. Je rijksregisternummer (of BIS-nummer) moet geregistreerd zijn bij je balie.
-
Maak je eerste neerlegging
Kies de rechtbank, voeg ontvangers toe en laad je documenten op vanuit je kantooromgeving. DPA-Deposit vult de adressen in.
-
Geef je team een mandaat
Geef medewerkers een mandaat om neerleggingen in jouw naam voor te bereiden en te versturen. Jij behoudt het overzicht.
Filip en zijn team ontwikkelen DPA-Deposit in nauw contact met advocaten en de griffies.
Veelgestelde vragen
Korte antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen over DPA-Deposit.
Is DPA-Deposit verplicht?
Neen. DPA-Deposit is een mogelijke manier om uw documenten neer te leggen bij de rechtbank of ze op te sturen naar confraters of derde partijen.
Welke rechtbanken zijn beschikbaar via DPA-deposit?
Alle hoven en rechtbanken zijn opgenomen als mogelijke bestemmeling in DPA-deposit.
Werken die rechtbanken digitaal (via het e-deposit systeem van FOD Justitie) dan kan u ook via DPA-deposit elektronisch conclusies, stukken en andere correspondentie verzenden. Voor de minderheid aan griffies die nog niet digitaal werken kan u via DPA-deposit een neerlegging doen per (aangetekende) brief, die dan met bpost verzonden wordt.
U kan ook een aantal administratieve rechtscolleges via DPA-deposit bereiken, denk maar aan de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen.
Uw voordeel?
U verzendt naar die rechtbanken via die verschillende kanalen in één beweging, vanuit één omgeving.
Welke rechtbanken kan u nu al digitaal bereiken?
- Arrondissement Antwerpen
- Arrondissement Brussel
- Arrondissement Eupen
- Arrondissement Hainaut
- Arrondissement Leuven
- Arrondissement Limburg
- Arrondissement Luik
- Arrondissement Luxemburg
- Arrondissement Namen
- Arrondissement Oost-Vlaanderen
- Arrondissement Waals-Brabant
- Arrondissement West-Vlaanderen
- Transversale rechtbanken
Krijg ik een bevestiging van de rechtbank van mijn neerlegging via DPA-Deposit?
Ja, precies zoals bij e-Deposit krijgt u een bevestiging van de rechtbank. U ontvangt een mail met een link naar de applicatie waar u de ontvangstbevestiging zal terugvinden.
Wat gebeurt er als mijn elektronische neerlegging niet of niet tijdig zou doorgaan?
Indien om een of ander technisch falen de elektronische neerlegging toch niet of niet tijdig zou doorgaan, kan u aanspraak maken op een ‘attest van disfunctioneren’. Dat attest geldt als bewijs van het disfunctioneren van het informaticasysteem van Justitie, of van het systeem DPA dat verbonden is met het informaticasysteem van Justitie, in de zin van artikel 52, derde en vierde lid van het Gerechtelijk Wetboek. Het kan ingeroepen worden als bewijs van overmacht, zoals bepaald in de artikelen 5 en 9 van het Koninklijk Besluit van 16 juni 2016 houdende de elektronische communicatie overeenkomstig artikel 32ter van het Gerechtelijk Wetboek. (zie algemene voorwaarden art. 14)
Welk tijdstip geldt als bewijs van neerlegging?
Als algemeen principe geldt dat het moment van neerlegging gelijkstaat aan het moment van aankomst op de griffie.
Krachtens artikel 52 Ger.W. is de elektronische proceshandeling evenwel niet aan de openingsuren van de griffie gebonden. De verzending van conclusies en stukken via het elektronische kanaal van DPA-Deposit kan 24 uur per dag, 7 dagen per week. Indien u echter op de laatste dag van een termijn neerlegt, raden we aan om de registratie bij DPA toch minstens twee uur vóór het einde van de dag te doen (dus vóór 22u). De datum van ontvangst is de datum van het tijdstip van ontvangst vastgesteld door het e- Deposit systeem. Voor een brief of aangetekende brief geldt dat, indien hij vóór 16u bij DPA voor verzending wordt geregistreerd, hij diezelfde dag nog naar bpost zal vertrekken. Vanaf dan geldt de gewone verwerkingstijd bij bpost. Hier geldt uiteraard dat de datum van neerlegging de datum van ontvangst op de griffie is.
Kan mijn assistent conclusies en stukken voor mij neerleggen?
Ja. Uw assistent (niet-advocaat) kan in uw naam handelingen uitvoeren op het DPA-platform.
U kan uw assistent het mandaat geven via de instellingen op het DPA-platform. Uw assistent kan nadien inloggen via eID of Itsme.
Raadpleeg hier de handleiding.
Ik kan niet aanmelden op DPA-deposit. Wat kan ik doen?
Algemeen
Kijk na of er geen antivirus draait. Die kan u tijdelijk uitschakelen en het opnieuw proberen.
Kijk na of er een tweede kaartlezer (bijvoorbeeld van een bank of Isabel6) is aangesloten op uw computer.
Verwijder cookies en tijdelijke internetbestanden (cache) van uw browser.
Instellingen
Controleer of de website niet geblokkeerd wordt door uw instellingen. Voeg deze websites toe bij de pop-up instellingen en bij het overzicht van de veilige websites:
eaZyLink software opnieuw installeren
Verwijder eaZyLink via “programma’s verwijderen en toevoegen”.
Installeer het daarna opnieuw.