Als advocaat kunt u een medewerker die geen advocaat is (bijvoorbeeld een assistent) een mandaat geven. Met dat mandaat werkt uw medewerker in uw naam in een DPA-toepassing, met een eigen login.
Wat hebt u nodig?
Om als advocaat een mandaat te geven:
- uw eigen login op het DPA-platform, via CSAM met eID of itsme®;
- de eID-kaart van de medewerker die het mandaat ontvangt, met de pincode en een kaartlezer; of
- het gsm-nummer van de medewerker, als u diens itsme®-authenticatie wilt gebruiken.
Om als mandataris in te loggen:
- uw eID-kaart, uw pincode en een kaartlezer (het programma eaZyID moet dan op uw pc geïnstalleerd zijn); of
- uw gsm voor de itsme®-authenticatie;
- een pc met internetverbinding.
Voor welke toepassingen kan ik een mandaat geven?
- DPA-Deposit
- DPA-Authentic Sources: Rijksregister
- DPA-Authentic Sources: Centraal Bestand Beslagberichten
- DPA-Jbox
- de BJB-applicatie
- het Centraal Register van bescherming van de personen (FOD Justitie)
- het Digitaal platform van de Vlaamse bestuursrechtscolleges (DBRC)
Wilt u een medewerker toegang geven tot meerdere toepassingen? Dan maakt u per toepassing een mandaat aan.
Een mandaat geven
Log in op het DPA-platform via secure.dp-a.be/profile en klik links in het menu op ‘Mijn mandaten’. U kunt ook rechtstreeks inloggen via de grijze applicatietegels op www.ordevanvlaamsebalies.be.
- U ziet een overzicht van uw mandatarissen. Werkt u voor meerdere kantoren? Dan kunt u medewerkers bij al uw kantoren mandateren: let op de kantoorcontext waarin u bent aangemeld. Selecteer het kantoor waarvoor u een mandaat geeft en klik op ‘Nieuw mandaat toevoegen’.
- Kies het type mandaat (de toepassing) en klik op ‘Volgende’.
- Identificeer uw medewerker via CSAM. Klik op ‘Persoonlijke gegevens ophalen’; u wordt doorverwezen naar CSAM.
- Met de eID-kaartlezer: plaats de eID-kaart van uw medewerker in de kaartlezer, klik op ‘Aanmelden met eID kaartlezer’ en laat uw medewerker de pincode ingeven.
- Met itsme®: klik op ‘Aanmelden via itsme’ en voer het gsm-nummer van uw medewerker in. Uw medewerker bevestigt op de smartphone; daarna worden de gegevens automatisch opgeladen.
- Bevestig uitdrukkelijk de toestemming voor deze mandataris met ‘Bevestigen’.
- Uw nieuwe mandataris verschijnt in het overzicht van uw organisatie. Via het downloadicoontje downloadt u het DPA-mandaat; het icoontje verschijnt pas als het document volledig is opgeladen.
Een mandaat intrekken
In het overzicht van ‘Mijn mandaten’ verwijdert u een mandaat door op het prullenmandje te klikken.
Hulp nodig?
Neem contact op met de DPA Service Desk.