En tant qu’avocat, vous pouvez donner un mandat à un collaborateur qui n’est pas avocat (par exemple un assistant). Avec ce mandat, votre collaborateur travaille en votre nom dans une application DPA, avec sa propre connexion.
De quoi avez-vous besoin ?
Pour donner un mandat en tant qu’avocat :
- votre propre connexion à la plateforme DPA, via CSAM avec eID ou itsme® ;
- la carte eID du collaborateur qui reçoit le mandat, avec son code PIN et un lecteur de carte ; ou
- le numéro de GSM du collaborateur, si vous voulez utiliser son authentification itsme®.
Pour vous connecter en tant que mandataire :
- votre carte eID, votre code PIN et un lecteur de carte (le programme eaZyID doit alors être installé sur votre ordinateur) ; ou
- votre GSM pour l’authentification itsme® ;
- un ordinateur avec une connexion internet.
Pour quelles applications puis-je donner un mandat ?
- DPA-Deposit
- DPA-Authentic Sources : Registre national
- DPA-Authentic Sources : Fichier central des avis de saisie
- DPA-Jbox
- l’application BAJ
- le Registre central de protection des personnes (SPF Justice)
- la plateforme numérique des juridictions administratives flamandes (DBRC)
Vous voulez donner à un collaborateur l’accès à plusieurs applications ? Créez alors un mandat par application.
Donner un mandat
Connectez-vous à la plateforme DPA via secure.dp-a.be/profile et cliquez à gauche dans le menu sur « Mes mandats ». Vous pouvez aussi passer par la tuile grise du portail d’AVOCATS.BE (portail.avocats.be).
- Vous voyez l’aperçu de vos mandataires. Vous travaillez dans plusieurs cabinets ? Vous pouvez mandater des collaborateurs dans chacun d’eux : soyez attentif au cabinet dans lequel vous êtes connecté. Sélectionnez le cabinet pour lequel vous donnez un mandat et cliquez sur « Ajouter un nouveau mandat ».
- Choisissez le type de mandat (l’application) et cliquez sur « Suivant ».
- Identifiez votre collaborateur via CSAM. Cliquez sur « Charger les données personnelles » ; vous êtes redirigé vers CSAM.
- Avec le lecteur de carte eID : insérez la carte eID de votre collaborateur, cliquez sur « Identification avec un lecteur de cartes eID » et laissez votre collaborateur introduire son code PIN.
- Avec itsme® : cliquez sur « Identification via itsme » et introduisez le numéro de GSM de votre collaborateur. Votre collaborateur confirme sur son smartphone ; ses données sont ensuite chargées automatiquement.
- Confirmez explicitement votre autorisation pour ce mandataire avec « Confirmer ».
- Votre nouveau mandataire apparaît dans l’aperçu de votre organisation. L’icône de téléchargement vous permet de télécharger le mandat DPA ; elle n’apparaît que lorsque le document est entièrement chargé.
Retirer un mandat
Dans l’aperçu « Mes mandats », retirez un mandat en cliquant sur la corbeille.
Besoin d’aide ?
Contactez le Service Desk de DPA.