Het gebruik verloopt in drie stappen:
- De hoofdgriffier verstuurt met behulp van de e-Box, een elektronische aangetekende zending naar de DPA-Box van de betrokken advocaat.
- Deze ontvangt een mail met de melding dat er een zending is toegekomen.
- De advocaat meldt zich aan op het DPA-platform met zijn Advocatenkaart en kan het bericht openen, printen en downloaden. Het ontvangen van zendingen is kosteloos. Aan het openen of onderhouden van de DPA-Box zijn evenmin kosten verbonden.