Gebruiksvoorwaarden DPA-Jbox
Versie 03/11/2020
Deze gebruiksvoorwaarden (hierna aangeduid als de "Gebruiksvoorwaarden DPA-Jbox") zijn van toepassing op de elektronische brievenbus waarmee advocaten aangetekende zendingen van Justitie ontvangen en kunnen verzenden vanop het Digital Platform for Attorneys (DPA) (hierna de "DPA-Jbox").
De Gebruiksvoorwaarden DPA-Jbox zijn van toepassing boven op de Algemene Voorwaarden en het Privacybeleid van het DPA-platform. De Algemene Voorwaarden DPA-Platform zijn integraal van toepassing, tenzij de Gebruiksvoorwaarden DPA-Jbox hier specifiek van afwijken. Termen met een hoofdletter zijn ofwel gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden DPA-Platform of in deze Gebruiksvoorwaarden. Het wordt ten zeerste aanbevolen om de Algemene Voorwaarden en de Gebruiksvoorwaarden van het DPA-platform aandachtig door te nemen voordat u de DPA-Jbox gebruikt.
Toegang tot de DPA-Jbox wordt pas verleend indien de Gebruiker de Algemene Voorwaarden van het DPA-platform en de Gebruiksvoorwaarden DPA-Jbox heeft aanvaard.
Na het gebruik van de identificatie-en autorisatie-dienst kan de Gebruiker de DPA-Jbox gebruiken voor volgende doeleinden:
- het ontvangen van elektronische aangetekende zendingen met ontvangstbevestiging, gerechtsbrieven, afschriften van vonnissen en arresten, verzonden door de griffie van hoven en rechtbanken verbonden met het e-Box-netwerk van Justitie;
- het openen, printen en downloaden van elektronische aangetekende zendingen, gerechtsbrieven, afschriften van vonnissen en arresten;
- het versturen van elektronische aangetekende zendingen met ontvangstbevestiging aan de griffie van hoven en rechtbanken verbonden met het e-Box-netwerk van Justitie;
- het versturen en ontvangen van elektronische aangetekende zendingen met ontvangstbevestiging aan advocaten, notarissen en medewerkers van Justitie en derden die, al dan niet via de DPA-Jbox, verbonden zijn met het e-Box-netwerk van Justitie.
De aanvaarding van Gebruiksvoorwaarden DPA-Jbox impliceert het uitdrukkelijk en specifiek mandaat aan de Dienstverlener, die aanvaardt, om bij de bevoegde autoriteiten een officiële elektronische brievenbus te creëren voor en in naam van de Gebruiker.
De Gebruiker verklaart op regelmatige basis de DPA-Jbox te raadplegen en om na te gaan of er nieuwe berichten zijn. Wanneer er nieuwe berichten zijn, zal de Gebruiker deze berichten inladen op de DPA-Jbox. Een eventuele notificatie via e-mail is louter informatief. De Gebruiker kan geen rechten verkrijgen uit het al dan niet ontvangen van een notificatie via e-mail. Bij het inladen van berichten op de DPA-Jbox vanuit het e-Box-netwerk van Justitie wordt het bericht in de DPA-Jbox geplaatst en wordt het overeenstemmende bericht van het e-Box netwerk gewist. Ontvangen berichten worden na inladen in de DPA-Jbox door de Dienverlener bewaard voor een periode van maximum twee jaar. Door de Gebruiker verwijderde berichten worden niet langer bewaard.
Door de Gebruiker verzonden berichten worden na succesvolle verzending rechtstreeks op het e-Box-netwerk van Justitie geplaatst en kunnen door de Gebruiker worden gelezen in de DPA-Jbox.
De berichten en documenten die via de DPA-Jbox worden verzonden, moeten beantwoorden aan specifieke technische vereisten zoals hun maximale grootte en het bestandsformaat. Deze technische vereisten worden aangegeven in de applicatie. Als de Gebruiker niet aan deze technische voorschriften voldoet, kan de verzending ervan niet worden gegarandeerd.
Het verzenden van elektronische aangetekende zendingen van de DPA-Jbox kan betalend zijn. Voor het ontvangen van elektronische aangetekende zendingen wordt geen toeslag aangerekend.
Als een toeslag wordt aangerekend, zullen deze kosten duidelijk worden meegedeeld en zal de Gebruiker deze op voorhand moeten aanvaarden. De kosten worden in rekening gebracht bij aflevering van een elektronische aangetekende zending op het e-Box-netwerk van Justitie.
Bij gebruik van de DPA-Jbox zorgen Gebruikers ervoor dat alle gegevens die zij zelf invoeren correct, volledig en waarheidsgetrouw zijn. Indien de gegevens die zij zelf invoeren niet correct, volledig en waarheidsgetrouw zijn, kan de goede werking van de DPA-Jbox en de diensten die via de DPA-Jbox beschikbaar worden gesteld, niet worden gegarandeerd. In dergelijke situaties geeft de Dienstverlener geen garanties van welke aard dan ook met betrekking tot het gebruik van de DPA-Jbox en de diensten die toegankelijk zijn via de DPA-Jbox.
In geen geval kan de Dienstverlener aansprakelijk worden gesteld voor de inhoud van de gedeelde documenten, correspondentie of onderdelen die door de Gebruiker via de DPA-Jbox Webapplicatie worden verstrekt.
In geen geval is de Dienstverlener aansprakelijk voor enige schade die geheel of gedeeltelijk aan derden kan worden toegerekend, inclusief maar niet beperkt tot technische storingen of technische onderbrekingen van de diensten, informatiebronnen of infrastructuren die niet onder de exclusieve controle van de Dienstverlener vallen. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, incidenten waarbij elektronische communicatie met gerechtshoven of rechtbanken, medewerkers van Justitie en/of derden wordt verhinderd of vertraagd als gevolg van technische storing of technische verstoring van het e-Box netwerk van Justitie waarop de DPA-Jbox is aangesloten.
De Dienstverlener garandeert dat, als het verzenden binnen de operationele termijn gebeurt, de Gebruiker ofwel een melding zal ontvangen dat een elektronische aangetekende zending bij de bestemmeling is toegekomen, ofwel een bericht van een systeemfout dat aangeeft dat de ontvangst technisch onmogelijk was. Bij ontvangst van een elektronische aangetekende zending, krijgt het bericht als status "ontvangen", wat geldt als ontvangstbewijs in hoofde van de afzender en bestemmeling.
Behoudens in geval van het ontbreken of het disfunctioneren van het e-Deposit systeem, zal de Gebruiker DPA-Jbox niet gebruiken voor de neerlegging van conclusies, memories en stukken, alsmede de begeleidende brieven bij de conclusies, memories, stukken en verzoekschriften. Bij gebruik van DPA-Jbox voor een neerlegging van conclusies, memories, stukken en verzoekschriften kan geen enkele garantie worden over een correcte neerlegging en opname in het gerechtelijk dossier.
De Dienstverlener fungeert als:
- Onderaannemer van de FOD Justitie met betrekking tot de verbinding met het e-Box netwerk, in overeenstemming met het Koninklijk Besluit van 16 juni 2016 houdende de elektronische communicatie overeenkomstig artikel 32ter van het Gerechtelijk Wetboek.
- Onderaannemer van advocaten-Gebruikers, en handelt in hun naam voor hun rekening wat betreft de overdracht van gegevens van/naar de FOD Justitie of de rechtbanken en de communicatie met de advocaten, notarissen, medewerkers van Justitie en derden via de DPA-Jbox.
- Deze Gebruiksvoorwaarden DPA-Jbox (inclusief de Algemene Voorwaarden en het Privacybeleid van het DPA-platform) kunnen worden aangevuld, herzien of bijgewerkt. De Gebruikers aanvaarden dat het gebruik van de DPA-Jbox Webapplicatie steeds onderworpen is aan de versie van de Gebruiksvoorwaarden DPA-Jbox die bekendgemaakt en van toepassing is op het moment van het gebruik.