RegSol verplaatst een dossier automatisch naar het archief zodra aan alle vereisten voor de archivering is voldaan.
Dossier met vonnis van sluiting in toepassing van
artikel XX. 135 of art. XX. 171
Het dossier zal gearchiveerd worden wanneer de publicatie van het sluitingsvonnis in het Belgisch Staatsblad gevalideerd wordt door de curator. Dit gebeurt uiteraard enkel als de griffier eerder heeft aangegeven dat het dossier gesloten is.
Bij deze dossiers gebeurt de sluiting door de griffier, als volgt:
- U creëert een artikel XX.135 of art. XX.171 WER in de tijdslijn van het dossier, laadt het sluitingsvonnis op in dit artikel en plaatst de status op OK
- Op de homepagina van het dossier klikt u op de blauwe knop “Sluiten”
- U krijgt een kalender waar u de sluitingsdatum kan opgeven. RegSol kiest automatisch de dag waarop u het vonnis heeft opgeladen.
- Geef de correcte reden van sluiting op en klik op “Dossier sluiten”
- Het dossier wordt gesloten en dit is zichtbaar in de basisgegevens van uw dossier
- In JustEEOU wordt de tekst voor publicatie van het sluitingsvonnis in het Belgisch Staatsblad klaargemaakt. Deze tekst wordt vanuit JustEEOU doorgestuurd naar RegSol en creëert daar automatisch een nieuw artikel XX.135 publicatie of art. XX.171 publicatie. Dit artikel staat op TO DO curator (zie ook punt 7).
- RegSol houdt het dossier nog beschikbaar tot de curator de tekst voor publicatie heeft gevalideerd. Na validatie van de tekst wordt het dossier automatisch gearchiveerd, en is het dossier dus enkel terug te vinden in het archief.
Dossier met vonnis van sluiting onder een ander artikel Boek XX
of onder een artikel van de oude faillissementswet 1997
Voor de dossiers onder de oude faillissementswet van 1997, waar de publicatie van de sluiting gebeurt door de griffie, gebeurt de archivering op de sluitingsdatum (zijnde normaal gesproken, de datum van het vonnis van sluiting) zoals door de griffie ingegeven in RegSol.
Bij een dossier met een vonnis van sluiting onder een ander artikel Boek XX of onder een artikel van de oude faillissementswet 1997 gaat de griffier als volgt te werk:
- U opent een artikel XX.172, XX.108§3 WER of art. 173, 174, 162 of 93 Faill.W., laadt daar het vonnis van sluiting op en plaatst de status op OK
- Op de homepagina van het dossier klikt u op de blauwe knop “Sluiten”
- U krijgt een kalender waar u de sluitingsdatum kan opgeven. RegSol kiest automatisch de dag waarop u het vonnis heeft opgeladen
- Geef de correcte reden van sluiting op en klik op “Dossier sluiten”
- Het dossier wordt gesloten en onmiddellijk gearchiveerd.
Bijkomend: melding in verband met de sluiting aan Public-users
- De gebruikers van RegSol Public verbonden aan een dossier, worden van de sluiting op de hoogte gebracht via een notificatie, met vermelding van de sluitingsdatum zoals door de griffie ingegeven in RegSol
Bijkomend: melding in verband met de sluiting van het dossier aan Deposito- en Consignatiekas
- De sluitingsdatum zoals ingevuld door de griffie wordt automatisch gemeld aan de Deposito- en Consignatiekas. De DCK houdt in de regel het dossier nog 30 dagen open (zodat alle uitstaande betalingen kunnen verwerkt worden) om het daarna eveneens af te sluiten.