Ga naar https://www.odoo.com/nl_NL/my/databases om de website in het Nederlands te bekijken. Deze link verwijst rechtstreeks naar de databases waartoe u toegang heeft en kan u dus opslaan onder uw favorieten.
Klik op de pijl naast het tandwiel om het keuzemenu te openen en selecteer “Beheer”:
Selecteer “Duplicate” , vul de naam in van het gefailleerde bedrijf waarvoor u een database wenst aan te maken en vink “Testing purposes” uit.
Let op: de naam moetbeginnen met een letteren magletters, cijfers en streepjesbevatten.Anders zal u een foutmelding krijgen wanneer u op “duplicate” klikt.
In onderstaand voorbeeld dient u de spatie weg te laten of te vervangen door een streepje.
Van zodra u een duplicaat aangemaakt heeft, dient u opnieuw in te loggen en dezelfde stappen te doorlopen als voor uw template om de database te activeren.
U kan ook naar de overzichtspagina van uw databases gaan en op die manier verbinden met het toegevoegde gefailleerde bedrijf.
Hieronder de stappen voor het activeren van een nieuwe database:
- Activatie in afwachting, zie melding bovenaan de pagina: “Activatiemail verzonden! Je database vervalt in 3 uur. Heb je de e-mail niet ontvangen?”.
- Kijk uw spamfolder en e-mailadres na.
- Klikbovenaan de pagina op “Heb je de e-mail niet ontvangen?” en klik op “Opnieuw verzenden” in het pop-up venster als u de activatiemail niet terugvindt.
- Klik op “Click to activate your database” in de Activatiemail:
- Log opnieuw in om de activatie af te ronden.
- Sla de actie over
- Ga naar uw nieuwe database
Ga vervolgens naar de “Instellingen” van de database om deze in te stellen op het gefailleerde bedrijf. Vul specifiek de bedrijfsnaam en het btw-nummer aan onder “Bedrijven”.
Onder de tab “Facturatie” dient u tenslotte ook nog de Peppol elektronische facturatie te activeren. Dit dient u te doen per database aangezien dit specifiek gelinkt is aan het ondernemingsnummer.
Klik op “Elektronische facturatie activeren”:
Kijk de gegevens na en activeer de Peppol-connectie via ITSME:
Hou er ook rekening mee dat het ontvangen van elektronische facturatie maar via één punt kan. Indien Peppol al via een ander Accesspoint geactiveerd werd, zal specifiek vermeld worden in het pop-upscherm dat u enkel als verzender via Odoo geregistreerd zal worden.
Het andere Access Point zal eerst losgekoppeld moeten worden om facturen ook te kunnen ontvangen via Odoo.
Hieronder ziet u ook de twee opties eenmaal u Peppol geactiveerd heeft:
Via de officiële pagina https://www.peppolcheck.be/nl kan u ook nagaan of een bedrijf al gekoppeld is aan Peppol en via welk Access Point.