Rendez-vous sur https://www.odoo.com/fr_FR/my/databases pour consulter le site en français. Ce lien renvoie directement aux bases de données auxquelles vous avez accès ; vous pouvez donc l’enregistrer dans vos favoris.
Cliquez sur la flèche à côté de la roue dentée pour ouvrir le menu déroulant et sélectionnez “Gérer” :
Sélectionnez “Duplicate”, saisissez le nom de l’entreprise en faillite pour laquelle vous souhaitez créer une base de données et décochez “Testing purposes”.
Attention : le nom doitcommencer par une lettreet ne peut contenir quedes lettres, des chiffres et des tirets.Sinon, un message d’erreur apparaîtra lorsque vous cliquerez sur “duplicate”.
Dans l’exemple ci-dessous, vous devez supprimer l’espace ou le remplacer par un tiret.
Dès que vous avez créé un duplicat, vous devez vous reconnecter et suivre les mêmes étapes que pour votre template afin d’activer la base de données.
Vous pouvez également aller à la page d’aperçu de vos bases de données et vous connecter de cette manière à l’entreprise en faillite ajoutée.
Vous trouverez ci-dessous les étapes pour activer une nouvelle base de données :
- Activation en attente, voir le message en haut de la page : “E-mail d’activation envoyé ! Votre base de données expire dans 3 heures. Vous n’avez pas reçu l’e-mail ?”
- Vérifiez votre fichier spam et votre adresse e-mail.
- Cliquez en haut de la page sur “Vous n’avez pas reçu l’e-mail ?” et cliquez sur “Renvoyer” dans la fenêtre pop-up si vous ne retrouvez pas l’e-mail d’activation.
- Cliquez sur “Click to activate your database” dans l’e-mail d’activation :
- Reconnectez-vous pour finaliser l’activation.
- Ignorez l’offre
- Accédez à votre nouvelle base de données
Allez ensuite dans les “Paramètres” de la base de données pour la configurer au nom de l’entreprise en faillite. Complétez en particulier le nom de l’entreprise et le numéro de TVA sous “Sociétés”.
Sous l’onglet “Facturation”, vous devez enfin activer la facturation électronique Peppol. Cette opération doit être effectuée pour chaque base de données, car elle est spécifiquement liée au numéro d’entreprise.
Cliquez sur “Activer la facturation électronique” :
Vérifiez les données et activez la connexion Peppol via ITSME :
Gardez également à l’esprit que la réception de la facturation électronique ne peut se faire que par un seul point d’accès. Si Peppol a déjà été activé via un autre point d’accès, la fenêtre pop-up indiquera explicitement que vous ne serez enregistré dans Odoo qu’en tant qu’expéditeur.
L’autre point d’accès devra d’abord être dissocié pour que vous puissiez aussi recevoir des factures via Odoo.
Vous voyez également ci-dessous les deux options une fois Peppol activé :
Via la page officielle https://www.peppolcheck.be/fr , vous pouvez également vérifier si une entreprise est déjà connectée à Peppol et via quel point d’accès.