Ga naar https://www.odoo.com/nl_NL/my/databases om de website in het Nederlands te bekijken. Deze link verwijst rechtstreeks naar alle databases waartoe u toegang heeft en kan u dus opslaan onder uw favorieten.

Klik op “verbind” ter hoogte van uw eerste database.

Standaard wordt u door Odoo op de hoogte gehouden via mail over documentberichten, systeemupdates, etc.

U kan dit aanpassen onder “mijn voorkeuren” in de rechterbovenhoek.

Vink naast “melding” de optie “In Odoo” aan en klik op “Voorkeuren bijwerken”.

Vanaf dan zal u algemene meldingen in Odoo zelf kunnen consulteren, maar geen aparte mails ontvangen.

Selecteer vervolgens “Instellingen” op de overzichtspagina. We gaan in het template de volgende informatie invullen zodat u dit kan hergebruiken voor de databases van gefailleerde bedrijven:

• Gebruikers
• Talen
• Bedrijfsinformatie

Klik op “Gebruikers beheren” en selecteer een bestaande gebruiker door op de naam te klikken of de lijn aan te vinken.

Als alle gebruikers beheerdersrechten mogen hebben, kan u in het detailscherm voor “Dupliceren” kiezen onder het tandwiel.

Daarna kan u de automatisch aangemaakte kopie aanpassen naar de nieuwe gebruiker door de naam en het e-mailadres aan te passen.

Eenmaal alle informatie juist staat, raden we aan op “Stuur de uitnodigingsmail opnieuw” te klikken zodat uw collega de standaard activatiemail krijgt op zijn e-mailadres met de juiste gegevens.

Als u standaard uw databases in meerdere talen beschikbaar wenst te maken, kan u onder “Talen” ook extra talen toevoegen via “Talen toevoegen”, zie onder. Wanneer u de taal in het Engels ingeeft of de taal zelf, krijgt u een keuzelijst te zien. Selecteer de gewenste taal en klik op “toevoegen”

Vervolgens kan u kiezen of u over wenst te schakelen naar deze taal of het venster sluiten.

Het laatste dat u nog dient in te vullen onder de algemene instellingen voor uw template dossier is de bedrijfsinformatie onder “Bedrijven”. Klik op “Info bijwerken” op onderstaand scherm.

Geef uw template een duidelijke naam die bijvoorbeeld verwijst naar uw kantoor en geen specifiek faillissement, zoals “Template - Uw bedrijf”.

Vul het adres van uw kantoor in en uw professionele e-mailadres waarop u meldingen wenst te ontvangen van Odoo.

Laat het btw-veld leeg aangezien dit verschillend zal zijn per faillissement.

Alle wijzigingen worden in principe automatisch opgeslagen. Van zodra u iets aanpast, zal u wel een knop zien verschijnen naast het tandwiel om handmatig op te slaan mocht u dit wensen.

Tenslotte kan u ook in de Facturatie-applicatie specifieke voorkeuren instellen:

• Uw favorieten in u w dashboard
• De configuratie van uw inkoopdagboek

In principe heeft u enkel het “inkoop” dagboek nodig. Klik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek van een dagboek en vink de ster uit om het te verwijderen uit uw favorieten:

Vervolgens kan u voor uw inkoopdagboek instellen onder “configuratie” op welk e-mailadres u een kopie van de facturen wenst te ontvangen. Ga naar “Geavanceerde instellingen”. U kan hier meerdere e-mailadressen ingeven gescheiden door “;”.