Rendez-vous sur https://www.odoo.com/fr_FR/my/databases pour consulter le site en français. Ce lien renvoie directement à toutes les bases de données auxquelles vous avez accès ; vous pouvez donc l’enregistrer dans vos favoris.

Cliquez sur “connectez-vous” à côté de votre première base de données.

Par défaut, Odoo vous tient informé par e-mail des messages liés aux documents, des mises à jour du système, etc.

Vous pouvez modifier cela dans “mes préférences” en haut à droite.

Cochez l’option “Dans Odoo” à côté de “notifications” et cliquez sur “Mettre à jour les préférences”.

À partir de ce moment, vous pourrez consulter les notifications générales directement dans Odoo, sans recevoir d’e-mails

séparés.

Sélectionnez ensuite “Paramètres” sur la page d’aperçu. Nous allons compléter dans le template les informations suivantes afin que vous puissiez les réutiliser pour les bases de données des entreprises en faillite :

• Utilisateurs
• Langues
• Sociétés: informations sur l’entreprise

Cliquez sur “Gérer les utilisateurs” et sélectionnez un utilisateur existant en cliquant sur son nom ou en cochant la ligne.

Si tous les utilisateurs peuvent disposer des droits d’administrateur, vous pouvez choisir “Dupliquer” via la roue dentée. Cette action est disponible dans l’aperçu des utilisateurs et sur la page détaillée de chaque utilisateur.

Vous pouvez ensuite adapter la copie automatiquement créée au nouvel utilisateur en modifiant le nom et l’adresse e-mail.

Une fois toutes les informations correctes, nous vous recommandons de cliquer sur “Renvoyer l’e-mail d’invitation” afin que votre collègue reçoive l’e-mail d’activation standard à la bonne adresse e-mail avec les informations correctes.

Si vous souhaitez par défaut rendre vos bases de données disponibles en plusieurs langues, vous pouvez aussi ajouter des langues supplémentaires sous “Langues” via “Ajouter des langues”, voir ci-dessous. Lorsque vous saisissez la langue en anglais ou directement dans la langue concernée, une liste de choix apparaît. Sélectionnez la langue souhaitée et cliquez sur “Ajouter”.

Vous pouvez ensuite choisir de passer à cette langue ou de fermer la fenêtre.

La dernière information à compléter sous les paramètres généraux pour votre template concerne les informations de l’entreprise sous “Sociétés”. Cliquez sur “Mettre à jour les informations” dans l’écran ci-dessous.

Donnez à votre template un nom clair qui renvoie par exemple à votre cabinet et non à une faillite spécifique, comme “Template - Votre entreprise”.

Indiquez l’adresse de votre cabinet ainsi que votre adresse e-mail professionnelle sur laquelle vous souhaitez recevoir les notifications d’Odoo.

Laissez le champ TVA vide, car celui-ci sera différent pour chaque faillite.

En principe, toutes les modifications sont enregistrées automatiquement. Dès que vous modifiez quelque chose, un bouton apparaît toutefois à côté de la roue dentée pour enregistrer manuellement si vous le souhaitez.

Enfin, vous pouvez aussi définir des préférences spécifiques dans l’application de facturation :

• Vos favoris dans votre tableau de bord
• La configuration de votre journal d’achats

En principe, vous n’avez besoin que du journal “achats”. Cliquez sur les trois points en haut à droite d’un journal et décocher l’étoile pour le supprimer des favoris :

Vous pouvez ensuite définir, pour votre journal d’achats, sous “configuration”, à quelle adresse e-mail vous souhaitez recevoir une copie des factures. Allez dans “Paramètres avancés”. Vous pouvez saisir ici plusieurs adresses e-mail séparées par “;”.