Privacyverklaringen per toepassing

Alle versies

Privacyverklaring per toepassing u aangeboden door de Orde van Vlaamse Balies (OVB) en Avocats.be (Ordres des Barreaux Francophones et Germanophone de Belgique, OBFG)

Deze verklaring wordt u aangeboden door de OVB, de Orde van Vlaamse Balies, gevestigd te 1000 Brussel, Staatsbladstraat 8, en AVOCATS.be, zijnde l’Orde des barreaux francophones et germanophone, gevestigd te 1000 Brussel, Hoogstraat 139 bus 20. (Hierna "wij", "onze", "onze").

Deze verklaring is van toepassing op de externe applicaties die geïntegreerd of gehost zijn op onze website: https://www.dp-a.be.

Wij beschermen de privacy van alle personen waarvan we de persoonsgegevens verwerken, zowel in de hoedanigheid van verantwoordelijke voor deze verwerking als in die van onderaannemer.

Het doel van deze verklaring is om toe te lichten wie we zijn en op welke manier we met uw persoonlijke gegevens omspringen.

De gegevens die door ons als onderaannemer worden verwerkt, zowel afkomstig van advocaten als van de FOD Justitie, gebeurt in overeenstemming met de instructies die we van de verwerkingsverantwoordelijke hebben ontvangen. Voor meer informatie nodigen we u uit om contact op te nemen met deze verantwoordelijke.

Deze verklaring is de versie van 8 oktober 2026. De vorige versies worden gearchiveerd en vindt u hier.

DPA Access

Privacyverklaring voor:

  • digitale toegangscontrole van toegang tot de eigen platformen van OVB en OBFG, alsook de netwerken en systemen van de DPA en externe platformen en systemen waar de OVB/OBFG een integratie mee hebben;
  • de bevestiging van de hoedanigheid van advocaat of gemachtigde;
  • de uitgifte en het beheer van de advocatenkaart;
  • het beheer van eventuele geschillen inzake deze verwerkingen.

OVB: https://www.ordevanvlaamsebalies.be/nl/legal/dp-a-access
Avocats.be (OBFG): https://avocats.be/declaration-vie-privee-dp-access

DPA RegSol

https://www.regsol.be/Home/Privacy

DPA JustRestart

https://justrestart.just.fgov.be/Home/Privacy

DPA BJB

DPA CTPA

https://www.ordevanvlaamsebalies.be/nl/legal/advocaten-en-advocaat-stagiairs
Sectie “n) Controle en bewaking derdenrekening”

DPA Sign

Privacyverklaring voor:

  • de uitgifte en het beheer van de elektronische advocatenhandtekening;
  • het beheer van eventuele geschillen inzake deze verwerking.

Privacyverklaring DPA Sign

DPA Salduzweb

Privacyverklaring Salduz-bijstand
Privacyverklaring DPA Salduzweb

Algemeen – Voor wie is deze privacyverklaring bestemd?

Deze verklaring is bestemd voor natuurlijke personen die:

  • handelen in hun hoedanigheid van advocaten, stagiair-advocaten of ere-advocaten en opgenomen zijn op de lijsten die door hun respectievelijke Balies bijgehouden worden;
  • handelen in hun hoedanigheid van contactpersoon van een van de advocaten ingeschreven op een van deze voormelde lijsten;
  • handelen als contactpersoon bij om het even welk partnerbedrijf (onderneming, overheidsdienst, beroepsfederatie van werkgevers of werknemers, school, universiteit...), met wie we een vorm van samenwerking hebben of wensen en waarvan we de persoonsgegevens verwerken;

Wij delen u mee dat wij als onderaannemer de gegevens verwerken van:

  • rechtzoekenden en van alle personen waarvan advocaten de gegevens via ons verwerken;
  • advocaten in het kader van de communicatie tussen advocaten onderling of bij toegang tot het DPA-platform.

Wij informeren u dat uw gegevens zullen worden gebruikt in overeenstemming met dit privacybeleid.

Algemeen – Welke gegevens worden verwerkt?

We verwerken alleen persoonsgegevens die correct, pertinent en beperkt zijn tot wat strikt noodzakelijk is voor de doelstellingen waarvoor wij ze als behandelingsverantwoordelijke gebruiken.

In het algemeen zullen de volgende gegevens worden verwerkt:

  • identificatiegegevens, met inbegrip van de volgende gegevens: naam, voornaam en persoonlijk adres, naam van het kantoor, de balie waaraan de advocaat verbonden is en het faxnummer.
  • elektronische identificatiegegevens, met inbegrip van de volgende gegevens: elektronisch IP-adres van de betrokken persoon, e-mailadres en login-gegevens met inbegrip van de unieke referentie van de gebruiker, de kwaliteit, de identificatie en het gebruikersattribuut (advocaat of gemachtigde advocaat); identificatiegegevens van de rechtsbijstand.
  • Sommige aanvullende gegevens (bv. voorkeurtaal) verwerken is niet steeds noodzakelijk maar kan wel wenselijk zijn. Andere gegevens zijn volledig facultatief en zullen enkel door ons verwerkt worden indien u ervoor kiest ze te delen.

U vindt een concrete lijst van de van toepassing zijnde categorieën van persoonsgegevens telkens in de privacyverklaring van de desbetreffende applicatie.

Wij verkrijgen uw gegevens via verschillende kanalen:

  • Door uzelf, bv. wanneer u zich identificeert bij onze diensten als gemachtigd gebruiker;
  • Door derden, bv. wanneer een authentieke bron wordt geconsulteerd, binnen de context van wat wettelijk toegelaten is.

Algemeen – Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Deze worden per applicatie specifiek benoemd. In de regel worden uw persoonsgegevens verwerkt voor:

  • het opstellen en onderhouden van de elektronische lijsten van advocaten die hun beroep vanuit België uitoefenen
  • uw identiteit vast te stellen;
  • controle van uw hoedanigheid, meer in het bijzonder door te verifiëren of u bij de dienstverstrekker bekend staat als een actieve advocaat of actieve gemandateerde;
  • uw toegangs- en gebruiksrechten te bepalen voor onderliggende webapplicaties of informatiebronnen;
  • alle noodzakelijke administratieve opvolgingen van uw gebruik van de webapplicaties en/of andere onderliggende applicaties of informatiebronnen;
  • elektronische communicatie via de webapplicaties van bepaalde documenten aan de ontvangers die door de gebruiker gekozen zijn en het beheer (met inbegrip van opslag) van deze documenten.
  • de mogelijkheid om op verzoek van FOD Justitie te voorzien van anonieme statistische gegevens met betrekking tot het gebruik, het beheer en de exploitatie van de hun betreffende diensten.

Algemeen – Hoe verantwoorden wij deze verwerkingen?

Dit wordt telkens specifiek benoemd in de privacyverklaringen van de verschillende applicaties.

Meestal is de verwerking noodzakelijk ofwel voor de goede uitvoering van onze overeenkomst met u, ofwel de naleving van een wettelijke verplichting ofwel in de context van de uitvoering van een taak van algemeen belang, of in de context van ons gerechtvaardigd belang.

Algemeen – Aan wie maken wij uw gegevens over?

Wij dragen enkel een aantal van uw persoonlijke gegevens over wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de verwerking zoals benoemd in de verschillende privacyverklaringen van de verschillende applicaties.

In sommige omstandigheden, wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht worden of wanneer de wet het toelaat, delen wij bepaalde persoonsgegevens met derden. Wanneer dit van toepassing is, staat dit ook zo expliciet vermeld in de betreffende privacyverklaring van die applicatie.

We delen bepaalde persoonsgegevens tot slot ook met medecontractanten (zogeheten "verwerkers" in de zin van de AVG) enkel voor zover dit strikt noodzakelijk is voor de werking van die applicaties of (al dan niet geautomatiseerde) beheersystemen.

De lijst van verwerkers, hun activiteiten, het nagestreefde doel en, in voorkomend geval, het land waarin de gegevens worden verwerkt en gehost, zijn op eenvoudig verzoek beschikbaar.

In de regel zijn dit verwerkers die instaan voor de ontwikkeling, de technische en functionele ondersteuning en hosting van de softwareapplicaties die wij gebruiken voor het leveren van onze diensten. Al onze verwerkers zijn op de meest strikte manier geheimhouding verplicht.

Algemeen – Verwerking buiten de EER

Het verstrekken van gegevens naar een land buiten de EER gebeurt enkel als en slechts als:

  • de Europese Commissie een besluit heeft uitgevaardigd m.b.t. een data export naar een land, dat een voldoende beschermingsniveau garandeert en gelijkwaardig is aan hetgeen de Europese wetgeving voorziet (denk bv. aan de EU / VS personal data export, aan de hand van het data privacy framework https://www.dataprivacyframework.gov/EU-US-Framework); of
  • de data export gerechtvaardigd is op grond van de zorgvuldige evaluatie van garanties die toegelaten worden op grond van de Europese wetgeving (de standaardclausules van de Europese Commissie, waar nodig gecombineerd met passende maatregelen).

Algemeen – Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Uw gegevens zullen worden bewaard voor de hele duur van onze contractuele relatie, en vervolgens zolang de wet het ons verplicht opdat wij tegemoet kunnen komen aan onze wettelijke verplichtingen, onder meer wettelijke rechtsbesluiten, fiscaal en boekhoudkundig, met inbegrip van baliereglementering, belastingen en boekhoudkundige verplichtingen.

De gedetailleerde bewaartermijnen worden vermeld in de verschillende privacyverklaringen (verschilt applicatie per applicatie).

Algemeen – Hoe zorgen wij voor de veiligheid van uw gegevens?

Wij stellen alles in het werk om uw persoonlijke gegevens optimaal te beveiligen tegen illegaal gebruik. Hiervoor maken we gebruik van zeer strikte fysieke, administratief-organisatorische en technologische maatregelen. Concrete maatregelen worden beheerd en opgevolgd via ons informatiebeveiligingsmanagement systeem.

Algemeen – Wat zijn uw rechten?

Wij besteden een bijzondere aandacht aan de rechten die u in uw hoedanigheid van betrokken personen bezit. Wij zijn ook overgegaan tot de benoeming van een DPO.

In die zin nodigen wij u uit om contact op te nemen met onze GDPR Manager of onze DPO via volgend mailadres: privacy@dp-a.be of via mail naar het contactadres op onze website.

Uitgezonderd de gevallen waarbij een wettelijke bepaling die in België van kracht is, met inbegrip van de GDPR, of indien het beroepsgeheim zich daartegen verzet, heeft u volgens de voorschriften de volgende rechten:

  • het toegangsrecht, met inbegrip van het recht om te weten of uw gegevens verwerkt worden;
  • het recht om een kopie van de verwerkte gegevens te ontvangen;
  • het recht om de verwerkte gegevens te verbeteren;
  • het recht om bezwaar te maken tegen de verwerkte gegevens;
  • het recht om de verwerking van verwerkte gegevens te beperken;
  • het recht om verwerkte gegevens te verwijderen;
  • het recht op overdraagbaarheid van verwerkte gegevens;
  • het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Algemeen – Klachten

Autoriteit voor gegevensbescherming:
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel.: +32 (0)2 274 48 00
Fax: +32 (0)2 274 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be

U kan uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via het volgende e-mailadres: privacy@dp-a.be of per post.

Algemeen – Wijzigingen aan de privacyverklaring

We kunnen op elk moment, om verschillende redenen, verbeteringen, toevoegingen of wijzigingen aan deze privacy- en gegevensbeschermingsverklaring brengen. De meest actuele versie is te allen tijde te raadplegen op onze websites.

Wij nodigen u uit om de wijzigingen regelmatig te controleren.

Archief

Van augustus 2020 tot en met juli 2025 werd de advocatenkaart uitgegeven door Zetes nv. Dit is de privacyverklaring die in die periode van toepassing was:
Privacyverklaring advocatenkaart v2 (PDF)

Alle juridische documenten