Seuls les greffiers en chef peuvent retirer des documents signés de la chronologie. Cette fonction a été développée pour que des documents qui ont été chargés et signés par erreur et qui contiennent des informations confidentielles puissent être rendus invisibles pour les utilisateurs publics.
Pour que la transparence soit garantie, les fichiers journaux garderont trace de qui a supprimé quel document quand. Le greffier en chef peut aussi chaque fois indiquer la raison pour laquelle le document signé a été retiré de la chronologie.